Assistenz der Personalleitung / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Job-ID
1034_VD
Einsatzort
Liebenburg
Besetzungstermin
Wenn du bereit bist.
Abteilung
Personalabteilung
Arbeitszeitmodell
Vollzeit, Teilzeit (mind. 30h/Woche)
Dein Arbeitsplatz, viele Möglichkeiten:
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in Liebenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Assistenz der Personalleitung / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h/Woche)
Die Klinik DR. FONTHEIM Mentale Gesundheit ist eine modern aufgestellte, familiengeführte Einrichtung mit fester Verwurzelung in der Region. Sie umfasst eine Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, ein Psychiatrisches Pflegeheim und eine Eingliederungshilfe. Tageskliniken und vielfältige ambulante Angebote komplettieren unser Angebot für psychisch kranke Menschen.
Als moderne Personalabteilung unterstützen wir Führungskräfte und Mitarbeitende pragmatisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe. Als Assistenz der Personalleitung arbeitest du dabei eng an den Schnittstellen von Organisation, Kommunikation und Strategie. Du unterstützt aktiv dabei, gute Arbeitsbedingungen zu schaffen, Prozesse weiterzuentwickeln und das Krankenhaus als attraktiven Arbeitgeber sichtbar zu machen. Bei uns bist du nicht „nur Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil eines Teams, das Personalthemen wertschätzend und lösungsorientiert angeht.
Dein Aufgabenbereich
- Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
- Unterstützung und aktive Mitarbeit bei HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Personal- und Organisationsentwicklung)
- Selbständige Ausarbeitung HR-relevanter Unterlagen und Konzepte sowie Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken und Meldungen sowie Erhebung von personalrelevanten Kennzahlen
- Eigenständige Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
- Setzen und Überwachen von Terminen und Wiedervorlagen
- Erstellung von Vertragsanpassungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz abteilungsintern und -extern
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen
- Vorbereitung personeller Einzelmaßnahmen (Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen, Beendigungen) sowie Mitwirkung bei Beteiligungsverfahren des Betriebsrats
- Verantwortungsvolle Pflege des Dienstprogramms
- Pflege der Personalakten und Stammdaten
Unser Versprechen
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einer Vielzahl an kreativen Gestaltungsmöglichkeiten in einem gut eingespielten Team
- eine umfangreiche Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
- ein familiengeführtes Unternehmen in der 6. Generation, das die Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch die Gestaltung attraktiver Arbeitszeitmodelle sowie kurze Entscheidungswege auszeichnet
- eine 5-Tage Woche sowie 30 Tage Urlaubsanspruch zuzüglich 2 Tage bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- wir unterstützen dich mit 15 % bei deiner Altersvorsorge über die KlinikRente
- verschiedene Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- die Möglichkeit des Bikeleasings
- Firmenfitness mit Hansefit
Dein Profil
Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL/HR/ Wirtschaftsrecht/ Wirtschaftspsychologie) oder vergleichbare HR-Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalassistenz / Personalsachbearbeitung vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Du magst die Vielfalt und kannst Dich auf wechselnde Aufgaben einstellen
- Strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
Deine ansprechpartner
Für Rückfragen stehen wir dir gern zur Verfügung. Klicke hier um unsere Kontaktdaten zu finden.