Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) — Klinik
Job-ID
1031_KL
Einsatzort
Liebenburg
Besetzungstermin
Wenn du bereit bist.
Abteilung
Verwaltung
Arbeitszeitmodell
Vollzeit
Bereich
Verwaltung
Dein Arbeitsplatz, viele Möglichkeiten:
Für unser Unternehmen DR. FONTHEIM Mentale Gesundheit in Liebenburg suchen wir im Rahmen der Altersnachfolge/ geregelten Nachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit
Dein Aufgabenbereich
- In deiner Rolle unterstützt du die beiden Geschäftsführer bei täglichen Arbeitsabläufen und stellst die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen und Terminen sicher
- Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten und wirkst aktiv bei diesen mit
- Du arbeitest selbständig unternehmensrelevante Unterlagen, Konzepte, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen aus
- Mit deinem Organisationstalent übernimmst du die gesamte Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Gremiensitzungen
- Du repräsentierst selbstbewusst das Unternehmen, hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und übernimmst das Kommunikationsmanagement
- Mit deiner Affinität zu digitalen Prozessen identifizierst du auch in deinem Verantwortungsbereich Potentiale zur Verschlankung von Abläufen und setzt diese gegebenenfalls mit angrenzenden Bereichen gezielt um
Unser Versprechen
Wir bieten
- einen fachlich anspruchsvollen und interessanten Arbeitsbereich mit umfangreichem Gestaltungsspielraum und Ausbaumöglichkeiten
- eine umfangreiche Einarbeitung und qualifizierte Aus- und Weiterbildungen, zugeschnitten auf dein Berufsbild
- ein familiengeführtes Unternehmen in der 6. Generation, das die Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch die Gestaltung attraktiver Arbeitszeitmodelle sowie kurze Entscheidungswege auszeichnet
- 30 Tage Urlaub, zuzüglich 2 Tage bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- wir unterstützen dich mit 15 % bei Ihrer Altersvorsorge über die KlinikRente
- verschiedene Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- die Möglichkeit des Bikeleasings
Dein Profil
Du bringst mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten. Mit deiner systematischen, vorausschauenden und kommunikativen Arbeitsweise bewahrst du auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche.
- eine professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit, bei der Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes und freundliches Auftreten für dich von Bedeutung sind
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, PowerPoint, Outlook, OneNote und Excel